文件合集怎么新建和管理？

教程说明

本教程以笔熊分享当前标准版本为演示环境，用于说明相关功能和操作方式。私有化版本和定制版本可能因合同约定、部署环境及版本不同而存在差异，实际功能以项目最终交付版本为准。

一句话记住

文件合集用于把多个文档或视频按章节整理成一个页面，方便统一分享、统一管理。

文件合集更适合用来整理一组内容，例如：

产品资料中心
课程学习专区
培训资料合集
项目交付资料
企业资料库

建议先创建一个测试合集，并在无痕窗口中检查接收端展示效果。

使用文件合集时，可以简单理解为：

text

文件合集
├─ 文件合集设置
└─ 章节与文件管理

也就是说，文件合集设置负责整个页面的基础信息和访问规则；章节与文件管理负责整理页面里的具体内容。

视频版教程

下面两个视频分别介绍文件合集的用途和具体操作流程，适合先快速了解整体效果，再跟着教程完成新建与管理。

文件合集介绍视频

文件合集操作教程视频

文字版教程

下面是文件合集新建、设置、内容管理和后续维护的文字版步骤。

1. 新建文件合集

登录笔熊分享 PC 端。

点击右上角头像，在下拉菜单中选择【文件合集】。

进入文件合集管理页面后，点击【新建文件合集】。

文件合集创建分为两个部分：

文件合集设置
章节与文件管理

2. 文件合集设置

文件合集设置用于配置整个文件合集的基础信息和访问规则。

设置项	是否必填	说明
合集名称	必填	文件合集名称，会显示在文件合集列表和文件合集顶部
模板选择	必填	文件合集展示样式，当前提供默认模板
分享设置	必填	设置整个文件合集的访问规则
合集标语	非必填	显示在文件合集顶部，用于展示合集主题
合集简介	非必填	显示在文件合集顶部，用于介绍文件合集内容
头部背景图	必填	文件合集顶部展示图片

分享设置

分享设置用于控制整个文件合集的访问规则。

文件合集内的文件默认继承文件合集权限。

支持：

验证方式设置
访问人数设置
访问次数设置
访问时长设置
限制下载
限制截图
限制录屏
有效期设置
密码设置
水印设置

说明

如果文件不需要单独设置权限，直接跟随文件合集权限即可，管理会更简单。

头部背景图

头部背景图会显示在文件合集顶部。

推荐尺寸：

端	推荐尺寸
PC 端	1920 × 400
手机端	750 × 330

完成文件合集设置后，点击【保存并下一步】进入章节设置。

3. 章节与文件管理

文件合集内容通过章节进行分类管理。

例如：

text

产品资料
├─ 产品介绍.pdf
├─ 产品功能.pdf
└─ 产品报价.pdf

培训资料
├─ 培训课件.pdf
└─ 培训视频.mp4

新增章节

点击【添加章节】创建新的内容分类。

支持设置：

章节名称
章节简介
上下架状态

添加文件

点击【添加文件】。

选择需要展示的文档或视频即可。

文件管理

已添加文件支持：

功能	说明
替换文件	替换当前文件内容
跟随合集	文件使用文件合集统一权限
单独设置	为单个文件单独设置权限
上下架	控制文件是否展示
删除	从文件合集中移除文件

调整顺序

支持拖拽调整：

章节顺序
文件顺序

4. 文件合集管理

进入文件合集列表。

点击文件合集右下角【操作】按钮，可以管理已经创建好的文件合集。

功能	说明
分享设置	修改文件合集访问规则
编辑页面	修改文件合集内容
复制链接	获取文件合集访问链接
查看数据	查看文件合集访问数据
预览页面	预览文件合集效果
下架提示	设置文件合集下架提示内容
更改封面	修改文件合集封面图
重命名	修改文件合集名称
创建副本	快速复制一个文件合集
转让	转让给其他账号
删除	删除文件合集

注意

分享设置、查看数据、创建副本、删除等功能属于“文件合集管理”，如果只是调某个文件，进入【编辑页面】即可。

5. 常见问题

文件合集支持添加哪些内容？

目前支持添加文档和视频内容。

文件合集内的文件权限怎么生效？

默认情况下，文件合集内的文件会继承文件合集的访问权限。

如果某个文件需要使用不同的访问规则，可点击文件后的【单独设置】进行配置。

修改文件合集后需要重新分享链接吗？

不需要。

修改文件合集名称、封面、章节、文件等内容后，原文件合集链接仍可正常访问，无需重新分享。

文件合集可以下架吗？

可以。

在文件合集列表中点击【操作】-【下架提示】，可设置文件合集下架后的提示内容。

文件合集下架后，用户将无法继续访问该文件合集。

删除文件合集后，文件合集内的内容会一起删除吗？

会。

删除文件合集后，文件合集及文件合集内的全部内容将一并删除，且无法恢复，请谨慎操作。

文件合集支持手机访问吗？

支持。

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