主题
笔熊分享授权管理
教程说明
本教程以笔熊分享当前标准版本为演示环境，用于说明相关功能和操作方式。私有化版本和定制版本可能因合同约定、部署环境及版本不同而存在差异，实际功能以项目最终交付版本为准。
一句话速览
「申请授权 → 授权组 → 授权码」三级防线，让手动授权、批量授权、授权管理统统你说了算。
1. 申请授权
- 访客端：打开文件 → 点击 申请授权
- 作者端：消息中心 / 公众号实时提醒 → 一键同意
同意后访客再次进入即可秒开，无需重复验证。
2. 授权组
把“常客”拉进白名单，整组放行。
步骤
个人中心 → 其他 → 授权组 → 新建授权组
- 输入组名 → 勾选成员（可空）→ 立即创建
- 加密时选择该组 → 组内人员无需再申请，点开即看
3. 授权管理
文件管理 → 操作 → 设置 → 授权管理
- 实时增减授权组 / 单个访客
- 支持一键撤销，立即失效
4. 批量授权
多文件对同一人授权？用“同意并加入授权组”一次性解决。
加密时 → 授权管理 → 绑定同一授权组
访客申请后 → 点 同意并加入授权组 → 该用户瞬间获得组内所有文件访问权
5. 授权码
电商平台发货、线下活动 “一人一码” 场景专用。
① 开启授权码
新建 / 修改授权组 → 勾选 授权码
② 生成 & 管理
- 输入数量 → 批量自动生成
- 也支持 手动输入 或 Excel 导入
③ 后续维护
授权组列表 → 修改 → 授权码
可追加、删除、查看使用记录
访客首次输入正确授权码 → 立即获得永久访问权，无需作者在线；码用完即失效，支持循环再利用。
6.已经授权的访客如何取消授权
方式一：直接拉黑
操作最简单
在「访客记录」找到该访客 → 点击「拉黑」
弹窗二选一
- 当前文档：仅限制访问本文档，其它文档不受影响
- 当前账号：限制访问账号下所有文档
补充入口：个人中心 › 黑名单 › 添加黑名单 › 选择用户 → 生效范围为整个账号
方式二：取消授权
打开对应文件 → 设置 › 授权管理
在授权列表找到该访客 → 取消勾选 → 保存
若访客通过授权组获得权限：
进入授权组设置 → 取消该用户的授权勾选
小程序端 & 微信网页端入口速查
访客记录入口
小程序端
微信网页端
黑名单入口
小程序端
微信网页端
文件设置入口
小程序端
微信网页端
授权管理入口
小程序端
微信网页端
授权组入口
小程序端
微信网页端
操作逻辑与电脑端完全一致，按对应入口进入即可执行相同步骤。
7. 授权有效期设置
视频教程
文字教程
笔熊分享的授权有效期需要在授权组中设置。
设置好授权期限后，无论用户是通过授权码访问、申请访问，还是由管理员手动添加授权访问，都可以按授权组规则控制访问有效期。
操作步骤
设置授权组有效期 → 将授权组应用到文档
第一步：设置授权组有效期
授权组有效期常见有 3 个使用场景：
- 设置授权组默认有效期
- 修改已授权用户的有效期
- 新增授权用户时设置有效期
场景一：设置授权组默认有效期
在授权组编辑界面，找到默认授权期限，点击修改，可以设置具体的授权天数。
所有通过同意并加入授权组或者使用授权码加入授权组的用户，都会默认按照这个有效期进行授权。
场景二：修改已授权用户的有效期
如果某个用户已经加入授权组，后期需要单独调整他的授权期限，可以进入成员管理。
找到对应用户后，点击修改，即可设置该用户对应的授权期限。
场景三：新增授权用户时设置有效期
手动新增授权用户时，也可以批量设置本次新增用户的授权期限。
这种方式适合线下成交、人工发放权限，或者需要一次性给多个用户开通访问权限的场景。
第二步：将授权组应用到文档
设置好带有授权期限的授权组后，还需要把这个授权组应用到具体文档中。
操作方式
- 进入文档分享设置页面
- 勾选申请授权
- 点击授权管理
- 勾选刚才设置好的授权组
- 保存设置并生成分享链接
这样，无论用户是通过授权码访问、申请访问，还是管理员手动添加授权访问，都可以控制用户的授权期限。
小提示
建议根据课程周期、资料价值和学员学习节奏合理设置访问时长。
这样既能保证学员有足够时间学习，也能避免资料长期外流，减少后期维权和管理成本。
8. 授权码经典使用场景
① 手机号当授权码（零成本验证）
适合：临时分享、短期课程、一次性资源
跟着官方图文教程 3 分钟搞定：
🔗 手机号当做授权码教程
② 笔熊分享 + 阿奇索 = 虚拟资料「防盗 + 自动发货」双保险
适合：知识付费、网盘资源、电子剧本
- 笔熊分享：限制打开次数 / 有效期 / 水印 / 防下载
- 阿奇索：买家付款后自动发授权码，无需人工值守
完整步骤见 👉 虚拟资料加密分享与自动发货
③ 群文件设置指定人查看，限制转发
适用场景：企业内群 / 学员群 / 项目协作群等封闭环境
目标：文件仅限「指定群成员」查看，防止外泄或滥用
完整步骤见 👉 群文件怎么设置指定人查看，限制转发
使用锦囊
| 场景 | 推荐组合 |
|---|---|
| 内部培训 | 授权组（永久） |
| 电商发货 | 授权码（一人一码） |
| 招商路演 | 申请授权 + 批量授权组 |
| 限时活动 | 授权码 + 有效期 |