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笔熊分享分享权限设置 ​

教程说明

本教程以笔熊分享当前标准版本为演示环境,用于说明相关功能和操作方式。私有化版本和定制版本可能因合同约定、部署环境及版本不同而存在差异,实际功能以项目最终交付版本为准。

快速理解

多种控制权限供用户选择,各种权限相互配合可以达到多种控制效果,适用于多种应用场景。


1. 限制转发 ​

核心思路:让“第二次打开”必须再经过你同意,或者干脆只能 1 人打开。

视频限制转发、下载、录屏、快进、倍速教程 ​

文档限制转发、打印、下载、截图教程 ​

文字版教程 ​


两个场景 ​

场景一操作步骤效果
多人访问① 上传视频 ;②「阅读验证」选「申请授权」;③ 可把常用联系人加入授权管理「授权组」任何人转发给第三者,对方无授权=打不开

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场景二操作步骤效果
单人访问①「阅读验证」选「无」或「微信验证」;②「访问人数」填 1;③ 多人查看时→点击「新增链接」一人一链每条链接只能 1 人次打开,天然防转发

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2. 访问次数、人数、时长设置 ​

快速理解

想让文件「阅后即焚」?直接填 1 次,单次访问时长设置合适的秒;
想防转发?人数设 1或 微信验证 。

  • 总访问次数 / 单人访问次数 / 访问人数 / 单次时长 可以组合使用,触发任一上限后将停止本次或后续访问。
  • 统计规则
    • 无验证:按 浏览器指纹,换浏览器 = 新人;
    • 微信验证 / 申请授权:按 微信账号,换浏览器也不额外消耗。

3. 文件有效期设置 ​

场景举例

  • 招投标 → 截止日当天 23:59:59 自动失效;
  • 早鸟价 → 自定义「开始-结束」时段,错过打不开。
  • 支持 永久 / 相对时间 / 指定时间段 三种模式;
  • 到期后链接将无法继续访问;如需恢复,请由分享管理者重新调整期限并再次检查接收端效果。

4. 文档密码设置 ​

  • 开启密码开关即可;
  • 支持 预览 N 页后再弹密码,先尝后买不尴尬;
  • 不需要预览 → 直接填 0 页,打开即输密码。

5. 视频密码设置 ​

与文档逻辑完全一致,可 预览 N 秒后弹密码,玩法同上。


6. 文档限制打印、下载、截图 ​

先检查再发送

不同文件格式、设备和浏览器支持的限制能力可能不同。正式发送前,请在分享预览和无痕窗口中检查实际效果。

限制项效果
电脑 / 手机截屏在受支持的环境中降低直接截屏传播风险,实际能力以页面提示为准
打印 / 下载根据分享设置决定是否向接收人显示相应入口


7. 视频限制下载、录屏、快进、倍速 ​

开关效果
下载默认关,勾选即允许
录屏在受支持的环境中应用录屏限制,实际能力以页面提示为准
快进禁用后进度条无法拖动
倍速禁用后无 1.5×/2× 选项

8. 文件添加水印 ​

水印规则

  • 动态显示:访客昵称 / 自定义文字实时渲染;
  • 不污染源文件:仅预览层叠加,下载/打印不带水印;
  • 辅助溯源:水印可增加传播后的可追溯性,但不能单独证明真实传播者身份。
  • 打开开关 → 输入水印内容 → 勾选「显示昵称」即可;
  • 同时开启「下载 / 打印」时,落地文件无水印,如需硬水印请提前在本地加。
标准版在线体验

前往笔熊分享体验基础功能

如需了解本教程涉及功能的基础操作和使用效果,可前往笔熊分享官网体验当前标准版本。

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