主题
笔熊分享文件管理
教程说明
本教程以笔熊分享当前标准版本为演示环境，用于说明相关功能和操作方式。私有化版本和定制版本可能因合同约定、部署环境及版本不同而存在差异，实际功能以项目最终交付版本为准。
快速定位
个人中心 → 文件管理
- 顶部「批量设置」：一次改多个文件
- 单行「操作」：对单个文件下手
1. 修改权限
文件后 操作 → 设置 → 弹窗内直接改加密规则 → 确定立即生效
2. 复制链接
操作 → 复制链接
一次拷贝 URL + 二维码，随手发群或邮件
3. 新建链接（子链）
同一文件想给不同人不同权限？→ 操作 → 新建链接
- 每个子链独立加密参数（次数 / 时长 / 水印等）
- 创建后点 编辑 → 链接管理 可看到全部子链，支持单独下架 / 统计 / 删除
4. 替换
内容发错了需要更新？→ 编辑 → 替换 上传新文件
- 原链接 / 二维码 不变，对方刷新即看最新版
- 历史访问记录 保留
5. 下架 & 下架提示
临时关闭访问 → 操作 → 下架
可自定义提示语，否则显示系统默认文案；随时上架恢复
6. 小程序封面
编辑 → 小程序封面 上传图片
- 分享卡片立即生效，品牌感拉满
- 不设置则使用系统默认图
| 自定义封面 | 默认封面 |
|---|---|
 |  |
7. 重命名
操作 → 重命名 → 输入新标题 → 访客端实时同步
8. 转移
快速把文件挪到别的文件夹 → 操作 → 转移
权限、统计、子链 全部带走，无需重新加密
9. 删除
操作 → 删除 → 文件进入回收站，到期后彻底清空
回收站内可随时还原或立即清空
10. 创建副本
勾选文件 → 顶部 创建副本
- 生成全新链接，原加密规则完整复制
- 适合快速做 A/B 测试或备份
11. 转让
企业多子账号场景 → 勾选文件 → 转让 → 选择目标账号
所有权、管理权 一键交接，接收方立即在「我的文件」看到
批量技巧
- 先勾选 → 顶部「批量设置」可同时改权限 / 水印 / 有效期 / 密码；
- 下架、删除、转让 也支持批量操作，省时省力。